Yasal · KVKK

KVKK
Aydınlatma Metni.

Son güncelleme: 2026-05-18 · v1.0 taslak · hukuki inceleme sürüyor

1. Veri Sorumlusu

XRiders Club (XRC), Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde faaliyet gösteren bir motorsiklet topluluğudur. Dernek tüzel kişiliği kuruluş sürecindedir (kayıt sonrası bu metin güncellenecektir).

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad-soyad, e-posta, şehir.
• Motorsiklet: model (S1000XR / M1000XR), yıl, deneyim aralığı.
• Acil durum: emergency contact bilgisi (opt-in), kan grubu (opt-in).
• Üyelik durumu: başvuru, onay, statü değişiklikleri.
• Etkinlik: RSVP, attendance, ride history.
• İletişim: e-posta logs, WhatsApp notification opt-in (P4+).

3. İşleme Amaçları

• Üyelik başvurusunu değerlendirmek ve onaylamak.
• Topluluk operasyonlarını yürütmek (etkinlik, iletişim, safety).
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek (defter tutma, beyanname).
• Topluluk güvenliğini sağlamak (incident report, emergency contact).
• Sponsor anlaşmalarını yönetmek (anonimleştirilmiş aggregate veri).

4. Veri Saklama Süreleri

• Aktif üye: üyelik süresince + 1 yıl.
• Ayrılan üye: ayrılma tarihinden itibaren 30 gün soft-delete, sonra anonimleştirme.
• Başvuru reddi: 90 gün, sonra silme.
• İletişim logs: 12 ay.
• Mali kayıtlar: yasal saklama süresi (10 yıl).

5. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz EU/Frankfurt bölgesinde konumlandırılmış Neon (PostgreSQL) ve Fly.io altyapısında saklanır (GDPR-aligned, KVKK uyumlu, eu-central). Sponsor ortaklarımıza kişisel veri aktarılmaz; aggregate / anonim istatistikler paylaşılabilir.

6. Haklarınız

• Kişisel verilerinizi öğrenme, kullanım amacını sorgulama.
• Verilerinizin JSON formatında export talep etme (web app profil sayfasından).
• Hatalı verilerinizin düzeltilmesini talep etme.
• Verilerinizin silinmesini talep etme (üyelik sonlanır).
• İşlemeye itiraz etme.
• Kanunun 11. maddesinde sayılan diğer haklar.

7. İletişim

Tüm KVKK talepleri için: kvkk@xridersclub.org

Bu metin v1.0 taslak versiyondur ve dernek kuruluşu + hukuki inceleme sonrasında nihai hâlini alacaktır. Resmi yürürlük tarihi: dernek tüzel kişiliğinin alındığı gün.